공용위원회 e-IRB

제1조(개인정보 처리 목적)

다음 각 호의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외 용도로 이용하지 않습니다.

• 1. 회원가입 및 관리(만 14세 이상) : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 만 14세 미만 아동의 해당 여부 확인(연령 인증), 안내사항 고지·통지, Q&A 및 민원 처리, 공용위원회 이용 안내 물품 발송. 공용위원회 이용자 대상 만족도 조사 관리
• ※ 만약, 이용 목적을 변경하는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

처리하는 개인정보 항목은 다음 각 호와 같습니다.

• 1. 동의 없이 수집하는 개인 정보 항목 고지 (근거 : 「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항)
  •  1) e-IRB 시스템 회원정보 : 이름, 생년월일, 성별, 핸드폰(연락처), 이메일 주소, ID, 소속기관명, 부서, 전공분야, 직위, 직장 전화번호, 직장 주소, IP
• ※ 동의를 통해 수집하는 개인정보 항목 없음

제3조(개인정보 보유 및 이용기간)

처리하는 개인정보는 「개인정보 보호법」 및 관계 부처에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행합니다.

• 1. 회원가입 및 관리
  •  - 보유기간 : 탈퇴 후 즉시 파기(다만, 이미 진행 중인 연구과제가 존재하는 연구책임자 및 공동연구자의 경우 탈퇴가 제한되며, 공용위원회로부터 승인받은 모든 연구과제가 종료보고까지 완료되어야 탈퇴가 가능)
  •  ※ 공용위원회 e-IRB 시스템 운영에 필요한 서비스 적용을 위하여 해당 서비스 업체와 이용계약을 통해 용도에 따라 정보주체의 개인정보가 처리되며, 처리되는 정보는 정보주체의 동의와 관련 법률 및 해당 서비스 업체의 내부규정에 의거하여 해당 서비스 업체에 별도 보존 및 폐기됩니다. 만약, 이용하는 서비스 업체가 변경되는 경우 ‘개인정보 처리방침’을 통해 해당 정보를 공개할 예정입니다.

제4조(개인정보 수집 이용 법적 근거)

「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항

제1조(개인정보 처리 목적)

다음 각 호의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외 용도로 이용하지 않습니다.

• 1. 교육 서비스 : 교육신청·이수 처리에 따른 이수자 식별, 교육이수자 이력 관리
• ※ 만약, 이용 목적을 변경하는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

• 1. 동의 없이 수집하는 개인 정보 항목 고지 (근거 : 「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항)
  •  1) 공용위원회 교육관리정보(LMS) : 이름, 핸드폰(연락처), 이메일 주소, ID, 소속기관명, 부서, 직위, IP
• ※ 동의를 통해 수집하는 개인정보 항목 없음

제3조(개인정보 보유 및 이용기간)

처리하는 개인정보는 「개인정보 보호법」 및 관계 부처에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행합니다.

• 1. 회원가입 및 관리
  •  - 수집근거 : 「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항
  •  - 보유기간 : 탈퇴 후 즉시 파기 (다만, 이미 진행 중인 연구과제가 존재하는 연구책임자 및 공동연구자의 경우 탈퇴가 제한되며, 공용위원회로부터 승인받은 모든 연구과제가 종료보고까지 완료되어야 탈퇴가 가능)
• 2. 교육 및 심의 서비스와 기관위원회 협약 서비스
  •  - 보유기간 : 준영구
• ※ 공용위원회 e-IRB 시스템 운영에 필요한 서비스 적용을 위하여 해당 서비스 업체와 이용계약을 통해 용도에 따라 정보주체의 개인정보가 처리되며, 처리되는 정보는 정보주체의 동의와 관련 법률 및 해당 서비스 업체의 내부규정에 의거하여 해당 서비스 업체에 별도 보존 및 폐기됩니다. 만약, 이용하는 서비스 업체가 변경되는 경우 ‘개인정보 처리방침’을 통해 해당 정보를 공개할 예정입니다.

제4조(개인정보 수집 이용 법적 근거)

「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항

제1조(개인정보 처리 목적)

다음 각 호의 목적을 위하여 최소한으로 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외 용도로 이용하지 않습니다.

• 1. 심의 서비스 : 이용자가 신청한 연구과제의 심의신청·보고·확인 처리와 그에 따른 참여 연구자 식별, 연구자의 자격 검토(심의)를 위해 공용위원회 사무국 및 위촉받은 위원의 참여 연구자 정보 열람, 연구과제의 심의신청·보고·확인 제출에 따른 진행상태·결과 통보, 연구과제 관련 심의신청·보고절차 안내, 심의비 결제·정산, 회의 참석자(위원·행정간사·참관자) 식별 및 해당 심의 진행을 위한 회의일정 안내 및 심의 진행 위원회별 위원 관리
• 2. 기관위원회 협약 서비스 : 협약을 신청한 기관의 기관위원회 협약 및 종료 신청·정규회의 참관신청·문서 이관 처리에 따른 협약기관의 관리자 식별 및 진행상태·결과 통지, 참관자 식별, 해당 협약기관 소속의 연구자에 대한 식별·승인 및 연구과제 관리를 위한 심의신청·보고·확인 제출현황 안내, 협약비 결제·정산
• ※ 만약, 이용 목적을 변경하는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

• 1. 동의 없이 수집하는 개인 정보 항목 고지 (근거 : 「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항)
  •  1) 공용위원회 심의신청 및 협약 관리 : 이름, 생년월일, 성별, 핸드폰(연락처), 이메일 주소, ID, 소속기관명, 부서, 직위, 전공분야, 학력, 교육이수이력, 연구수행이력, 위원활동 이력, IP
• ※ 동의를 통해 수집하는 개인정보 항목 없음

제3조(개인정보 보유 및 이용기간)

처리하는 개인정보는 「개인정보 보호법」 및 관계 부처에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행합니다.

• 1. 심의 및 기관위원회 협약 서비스
  •  - 보유기간 : 준영구
  •  ※ 공용위원회 e-IRB 시스템 운영에 필요한 서비스 적용을 위하여 해당 서비스 업체와 이용계약을 통해 용도에 따라 정보주체의 개인정보가 처리되며, 처리되는 정보는 정보주체의 동의와 관련 법률 및 해당 서비스 업체의 내부규정에 의거하여 해당 서비스 업체에 별도 보존 및 폐기됩니다. 만약, 이용하는 서비스 업체가 변경되는 경우 ‘개인정보 처리방침’을 통해 해당 정보를 공개할 예정입니다.

제4조(개인정보 수집 이용 법적 근거)

「생명윤리 및 안전에 관한 법률」제12조제1항

• 1. 국가생명윤리정책원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
  ㈜와플원	e-IRB 시스템 유지보수
  LGu+	서비스 이용에 따른 자동 발송 기능 설정범위 내 문자 안내
  NICE평가정보	회원가입 및 2차인증에 따른 본인 확인
  KG이니시스	심의 협약 비용 결제 서비스

• 2. 국가생명윤리정책원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.